「奔向海洋 -- 第一屆港都嘉年華會」
分工及進度表
編號
辦理單位
辦理事項
完成日期
一
基隆港務局
- 提供港區噴水船表演
- 提供港區平台船施放煙火字幕
- 提供小艇碼頭施放煙火
- 提供海港大樓前空地舉辦舞會
- 發動港區所有船舶張燈結綵共襄盛舉並鳴笛
1997.12.31. 前
二
海洋台灣文教基金會
- 民俗采風總動員、基隆才藝大展、跨年晚會 --
港都揚聲起、希望之旅舞會之內容企劃及統籌
- 邀請卡發放
- 「認識基隆」之小冊子印製
- 台北火車站前之廣告看版 ( 已完成 )
- 1997.12.26. 前
- 1997.12.25. 前
- 1997.12.28.
三
警察局
- 市區遊行路線交通管制宣傳, 12 月 29 日開始
- 市區遊行路線交通管制
- 市區遊行隊伍警車前導
- 晚會地點之週逢道路交通管制,自 1997.12.31. 下午
5:00 至 1998.01.01. 凌晨 0:00
1997.12.31.
四
民視
- 希望之旅之舞會及水上表演安排
- 跨年晚會實況轉播由晚間 0:00 至 12:30
- 1997.12.31.
- 10:00pm 起
五
新觀念雜誌社
- 負責節目總監
- 負責舞台安管
- 負責舞台、燈光、音響之安排及搭設
- 煙火之安排
- 新觀念雜誌全版廣告 ( 已完成 )
1. 2. 3.
1997.12.30. 前
4.
1997.12.26. 前
六
建設局
- 加強市民廣場環境美化整理
- 提供市民廣場臨時用電供活動使用
- 1997.12.30.
- 1997.12.31.
七
環保局
- 加強活動場地週邊街道、空地死角之環境整理
- 維護市容之整潔
- 配合活動當日環境清理搬運
- 提供流動廁所,並隨時保持清潔
- 提供垃圾車及垃圾桶
- 會後環境之清理
1. 2. 3.
1997.12.30. 前
4.
1997.12.31. 前
5. 6.
1997.12.31.
八
衛生局
配合活動當日於市民廣場及東岸停車場設置緊急救護站各乙處,並提供救護車乙輛
1997.12.31.
九
祕書室新聞股
- 協助發佈新聞稿
- 協助召開記者會,並提供節目表、活動海報
- 媒體記者招待
1997.12.26.
十
文化中心
- 協請鼓隊、獅隊、廟宇等地方民藝表演
- 配合活動當日晚間開放館廳供市民及協辦單位團體使用
- 請提供更衣室、化妝室、準備室使用
- 配合人力及經費支援
1. 2.
1997.12.26. 前
3. 4.
1997.12.31.
十一
民政局
- 協請發動各行政區、里(社區)踴躍參與
- 提供鼓隊、獅隊、廟宇等地方民藝表演
- 發放邀請卡
- 1997.12.26. 前
- 1997.12.26. 前
- 1997.12.25.
十三
社會局
1.協調發動民間社團踴躍參與遊行,並提供晚會表演節目
2﹒配合人力及經費支援 3﹒發放邀請卡
1997﹒12﹒26
前
1997﹒12 .25
前
十
四
仁愛區公所
信義區公所
1﹒共同維護市容整潔
2﹒動員人員參與活動
1997.12.30前
1997.12.31
十
五
各區公所各社團(包含各同鄉會)
各機關學校
1﹒協助宣傳
2﹒動員人員參與活動
1997.12.26前
1997.12.31
十
六
文安社區
發展協會
1 . 協助維持活動現場秩序
2﹒協助服務組
3﹒施放煙火時注意觀眾之安全
4. 支援突發狀況
5﹒準備 3000份雨衣備用
1997.12.31
十
七
政風室
1﹒活動當日之安全防護
1997﹒12﹒31
十
八
消防隊
1﹒活動當日之消防安全維護
1997﹒12﹒31
十
九
東信國小
1﹒由朱憲瑾校長負責踩街遊行之表演活動安排
1997.12.26
前
二
十
計畫室
1. 協助會場佈置
2﹒活動當日招待來賓
3﹒活動當日招待表演者
4﹒發放邀請卡
1997﹒12﹒31
二
十
一
基隆市廣告
公會
1﹒負責各項宣傳設計
2﹒製作海報、直旗幟、小旗子、識別證、邀請卡、
T恤、帽子
2﹒製作看版(包括文化中心、中正路及義-路交叉口、忠一路、光華國宅、仁二路、市中心等)
4﹒負責製作CF帶之文案
5﹒負責電台宣傳(益世、基隆、海洋之聲、北台之聲等電台)
6﹒負責宣傳車之宣傳
1997﹒12﹒25
前
二
十
二
教育局
1﹒申請集會
2﹒發函各高中、職主任教官動員學生參與活動
3﹒發函各校參與踩街遊行活動
4﹒發函各校,請學生回家告
知家長跨年秀時,各家實施一家一響一分鐘
5﹒籌備期間之開會記錄
6﹒現場之實況記錄
7﹒發放邀請卡
1997.12.26前
1997.12.26 前
1997.12.26前
二
十
三
基隆海事文教基金會
1﹒設立服務中心
2﹒提供觀眾諮詢
3﹒發放宣傳資料
4. 接洽汽車、計程車插小旗
1997﹒12﹒31
二
十
四
公車處
1﹒安排各區參與人員免費乘車
2﹒延長發車時間辛凌晨一時
1997﹒12﹒31
二
十
五
本市國際四大社團
1﹒協助宣傳並派員支援活動
2﹒敬請配合籌措活動經費
1997﹒12.31
1997﹒12.26
二
十
六
慶安宮
1﹒負責媽祖出巡
2. 安排祈福儀式
1997﹒12.31
二
十
七
基隆區漁
會
1﹒發動漁船協助民視拍VCR
2﹒發動漁船晚會當晚十二點
整鳴笛
二
十
八
基隆市議
會
1﹒協助籌措活動經費
備註:
1.12月26日舉行第二次檢視會及籌備會議
2.
12月30日進行總檢視