「奔向海洋 -- 第一屆港都嘉年華會」

分工及進度表

       
       
編號

辦理單位

辦理事項

完成日期

基隆港務局

  1. 提供港區噴水船表演
  2. 提供港區平台船施放煙火字幕
  3. 提供小艇碼頭施放煙火
  4. 提供海港大樓前空地舉辦舞會
  5. 發動港區所有船舶張燈結綵共襄盛舉並鳴笛
1997.12.31. 前

海洋台灣文教基金會
  1. 民俗采風總動員、基隆才藝大展、跨年晚會 -- 港都揚聲起、希望之旅舞會之內容企劃及統籌
  2. 邀請卡發放
  3. 「認識基隆」之小冊子印製
  4. 台北火車站前之廣告看版 ( 已完成 )
  1. 1997.12.26. 前
  2. 1997.12.25. 前
  3. 1997.12.28.

警察局

  1. 市區遊行路線交通管制宣傳, 12 月 29 日開始
  2. 市區遊行路線交通管制
  3. 市區遊行隊伍警車前導
  4. 晚會地點之週逢道路交通管制,自 1997.12.31. 下午 5:00 至 1998.01.01. 凌晨 0:00 
1997.12.31.

民視
  1. 希望之旅之舞會及水上表演安排
  2. 跨年晚會實況轉播由晚間 0:00 至 12:30
  1. 1997.12.31.
  2. 10:00pm 起

新觀念雜誌社

  1. 負責節目總監
  2. 負責舞台安管
  3. 負責舞台、燈光、音響之安排及搭設
  4. 煙火之安排
  5. 新觀念雜誌全版廣告 ( 已完成 )
1. 2. 3.
 1997.12.30. 前

4.
 1997.12.26. 前

建設局
  1. 加強市民廣場環境美化整理
  2. 提供市民廣場臨時用電供活動使用
  1. 1997.12.30.
  2. 1997.12.31.

環保局

  1. 加強活動場地週邊街道、空地死角之環境整理
  2. 維護市容之整潔
  3. 配合活動當日環境清理搬運
  4. 提供流動廁所,並隨時保持清潔
  5. 提供垃圾車及垃圾桶
  6. 會後環境之清理
1. 2. 3.
 1997.12.30. 前

4.
 1997.12.31. 前

5. 6.
 1997.12.31.

衛生局

配合活動當日於市民廣場及東岸停車場設置緊急救護站各乙處,並提供救護車乙輛

1997.12.31.

祕書室新聞股
  1. 協助發佈新聞稿
  2. 協助召開記者會,並提供節目表、活動海報
  3. 媒體記者招待
1997.12.26.

文化中心
  1. 協請鼓隊、獅隊、廟宇等地方民藝表演
  2. 配合活動當日晚間開放館廳供市民及協辦單位團體使用
  3. 請提供更衣室、化妝室、準備室使用
  4. 配合人力及經費支援
1. 2.
 1997.12.26. 前

3. 4.
 1997.12.31.

十一

民政局
  1. 協請發動各行政區、里(社區)踴躍參與
  2. 提供鼓隊、獅隊、廟宇等地方民藝表演
  3. 發放邀請卡
  1. 1997.12.26. 前
  2. 1997.12.26. 前
  3. 1997.12.25. 

     

十三

     

     

     

 

       

社會局 

       

       

       

 

1.協調發動民間社團踴躍參與遊行,並提供晚會表演節目                       

2﹒配合人力及經費支援     3﹒發放邀請卡            

                         

 

1997﹒12﹒26 

           

1997﹒12 .25 

                   

             

    

 

   

   

     

     

 

仁愛區公所     

信義區公所     

 

1﹒共同維護市容整潔      

2﹒動員人員參與活動      

                         

 

1997.12.30前

1997.12.31           

 

             

 

      

   

     

 

 

各區公所各社團(包含各同鄉會)   

各機關學校     

 

1﹒協助宣傳              

                

2﹒動員人員參與活動      

                         

                         

                         

 

1997.12.26前 

         

1997.12.31 

             

             

             

 

   

   

     

     

 

文安社區

發展協會

       

       

 

1 . 協助維持活動現場秩序

2﹒協助服務組              

3﹒施放煙火時注意觀眾之安全

4. 支援突發狀況            

5﹒準備 3000份雨衣備用     

 

               

               

 1997.12.31               

 

 

   

   

 

政風室 

 

 

1﹒活動當日之安全防護

                           

 

1997﹒12﹒31 

               

 

   

   

 

消防隊 

 

 

1﹒活動當日之消防安全維護  

                           

 

1997﹒12﹒31 

               

 

   

   

 

東信國小

       

 

1﹒由朱憲瑾校長負責踩街遊行之表演活動安排           

  1997.12.26   

             

 

   

   

     

 

       

計畫室 

       

       

 

1. 協助會場佈置            

2﹒活動當日招待來賓        

3﹒活動當日招待表演者      

4﹒發放邀請卡

 

               

               

1997﹒12﹒31 

               

 

      

     

     

   

   

   

     

     

     

     

     

     

     

 

       

       

       

       

基隆市廣告

公會 

       

       

       

       

       

       

 

1﹒負責各項宣傳設計        

2﹒製作海報、直旗幟、小旗子、識別證、邀請卡、 T恤、帽子                       

2﹒製作看版(包括文化中心、中正路及義-路交叉口、忠一路、光華國宅、仁二路、市中心等)                 

4﹒負責製作CF帶之文案      

5﹒負責電台宣傳(益世、基隆、海洋之聲、北台之聲等電台) 

6﹒負責宣傳車之宣傳        

 

               

               

               

               

1997﹒12﹒25 

                         

               

               

               

 

               

               

 

      

   

  

     

   

     

 

       

       

教育局 

       

       

       

 

1﹒申請集會                

2﹒發函各高中、職主任教官動員學生參與活動           

3﹒發函各校參與踩街遊行活動                         

4﹒發函各校,請學生回家告

知家長跨年秀時,各家實施一家一響一分鐘           

5﹒籌備期間之開會記錄   

6﹒現場之實況記錄        

7﹒發放邀請卡  

        

 

1997.12.26前

             

1997.12.26 前

             

1997.12.26前         

 

 

   

   

   

     

基隆海事文教基金會     

       

 

 

1﹒設立服務中心          

2﹒提供觀眾諮詢          

3﹒發放宣傳資料          

4. 接洽汽車、計程車插小旗 

 

             

1997﹒12﹒31 

             

             

 

   

   

   

       

公車處 

       

 

1﹒安排各區參與人員免費乘車                    

2﹒延長發車時間辛凌晨一時 

 

             

1997﹒12﹒31 

             

 

 

   

   

   

本市國際四大社團

       

 

 

1﹒協助宣傳並派員支援活動

2﹒敬請配合籌措活動經費  

                         

 

1997﹒12.31  

1997﹒12.26  

             

 

   

   

   

 

慶安宮 

       

       

1﹒負責媽祖出巡          

2. 安排祈福儀式          

                         

 

 

1997﹒12.31  

             

             

   

   

   

 

基隆區漁

     

       

 

1﹒發動漁船協助民視拍VCR 

2﹒發動漁船晚會當晚十二點

   整鳴笛                

 

             

             

             

 

   

   

   

 

基隆市議

     

       

 

1﹒協助籌措活動經費      

                         

                         

 

             

             

             

備註:

1.12月26日舉行第二次檢視會及籌備會議

2. 12月30日進行總檢視